Structure organisationnelle
Quelle est la structure organisationnelle:
La structure organisationnelle est un concept du domaine de l'administration et de la gestion des entreprises. Il traite de la manière dont la société est organisée autour de la division des activités et des ressources afin de répondre aux objectifs de la société.
La structure organisationnelle est souvent illustrée par un organigramme identifiant la hiérarchie et la division en départements.
Mais les structures organisationnelles vont au-delà et constituent un outil administratif extrêmement utile pour les gestionnaires, car il permet de voir où les efforts sont indifférents et si tous convergent en fonction de la planification de l'entreprise.
Il existe deux types de structures organisationnelles:
Structure organisationnelle formelle
La structure organisationnelle formelle est représentée par l'organigramme et suit strictement les relations hiérarchiques et départementales prévues. Par exemple, un document créé par le service de maintenance doit être validé par le secteur du projet, approuvé par la direction, apprécié par le secrétariat exécutif, puis signé par le conseil d'administration. Si l'un de ces éléments ne change pas ou si des changements se produisent, le processus s'arrête ou revient en arrière.
L'un des types de structure organisationnelle les plus traditionnels et les plus anciens provient de ce modèle, qui est la structure organisationnelle linéaire . C’est celui qui suit la hiérarchie, de la ligne de commande la plus élevée à ceux qui exécutent les ordres. L’exemple le plus clair est l’armée et ses lignes de commandement.
Les structures organisationnelles formelles sont toujours divisées en:
- Fonctionnel - la structure est assemblée par la fonction de chaque département. Exemple: service marketing, service financier, etc.
- Territorial - par régions, dans le cas d'entreprises dispersées géographiquement. Exemple: Région Sud, Région Nord.
- Clients - par public. Exemple: Infantile et Masculin.
- Procédés - Certaines industries divisées en assemblage, peinture, finition, etc.
- Projets - Principalement les constructeurs, qui ont des projets temporaires et les professionnels qui travaillent par projet, et pas toujours dans la même fonction.
- Matriarcal - quand il y a, hiérarchiquement, deux départements pour coordonner le travail d'un.
- Mixte - lorsqu’on mélange deux ou plusieurs types de structures pour s’adapter à la réalité de l’entreprise et / ou du marché.
Structure organisationnelle informelle
La structure organisationnelle informelle ne définit pas la relation entre les domaines de l'entreprise, supposant une action plus naturelle parmi les employés.
Suivant le même exemple de structure organisationnelle formelle, le service de la maintenance pourrait envoyer le document directement au conseil, mais il serait peut-être plus efficace de le faire par l'équipe de projet, sans passer par la direction ou le secrétariat. Certaines étapes sont plus souples, mais une compensation en cas d'erreur ou de reprise peut perturber le déroulement des procédures.
